Encuentra el horario que les sirve a todos
El planificador de reuniones le da a cada ciudad una fila de 24 horas, sombrea su horario laboral y su noche, y enmarca las horas en que todos están trabajando. Viene con Open World Clock y lo tienes a un clic en tu escritorio.
Gratis para Windows 10 y 11, x64, unos 90 MB. Todavía no tiene firma de código, así que SmartScreen puede mostrar un aviso la primera vez (qué hacer).
- Horarios y días por ciudad
- Turnos de noche
- Resumen de horas en común
- Funciona sin conexión
Una hora para tu reunión, en cuatro pasos
- Agrega las ciudades. Escribe cada una en el cuadro Agregar ciudad. Puedes buscar por nombre, país, abreviatura o diferencia con UTC.
- Abre el planificador. Haz clic en el botón del planificador, en la barra superior. Cada ciudad tiene su propia fila de 24 horas.
- Define el horario de cada ciudad. Haz clic en el nombre de una ciudad para definir su horario laboral y sus días. Todas empiezan con el horario de 09:00 a 18:00, de lunes a viernes.
- Elige una hora. Haz clic en una hora dentro del recuadro de horas en común. Todos los relojes se convierten a esa hora, y Copiar horas lleva el resultado al portapapeles.
Cómo leer la cuadrícula
Las columnas son las horas de la ciudad de origen
Las 24 columnas son las horas del día elegido en la ciudad del convertidor. Cada fila muestra a qué hora local corresponde.
Tres tipos de hora
En azul, las horas completas de trabajo; en oscuro, la noche (de 22:00 a 07:00, hora local); sin color, las horas fuera de horario.
Las horas en común
Las horas en que todas las ciudades están trabajando llevan un recuadro, y la línea de arriba las resume. Si hay un segundo bloque, se agrega “+1”; si no hay ninguna, dice “Sin horas en común”. Cuando ninguna hora les sirve a todos, el planificador enmarca las horas en que más ciudades están trabajando e indica cuáles quedan fuera de su horario, por ejemplo “Mejor opción: 12:00 a 13:00 (Nueva York), 4 de 5 en horario laboral”.
Ahora y el resto de la semana
Una línea fina marca la hora actual. Los botones de fecha (Hoy, Mañana y los cinco días siguientes) muestran los días que vienen.
Teclado
Las flechas recorren horas y ciudades; Inicio y Fin saltan a la primera y a la última hora.
Tu zona horaria, tu formato
Las horas siguen tu configuración de 12 o 24 horas, y las ciudades conservan los nombres que les pusiste.
Horarios y días de cada ciudad
No todos los equipos trabajan de 9 a 6, de lunes a viernes. Cada ciudad guarda su propia hora de inicio, su hora de fin y sus días laborales, así que una oficina en Riad puede trabajar de domingo a jueves y un equipo de soporte en Manila, de noche. Restablecer devuelve una ciudad al horario predeterminado. Los horarios se guardan con tu configuración, en tu PC.
Turnos de noche
Pon una hora de fin anterior a la de inicio, por ejemplo de 22:00 a 06:00, y el editor te avisa: “Termina al día siguiente”. El turno entero cuenta para el día en que empieza: si arranca el viernes por la noche, sigue hasta el sábado por la mañana.
Un ejemplo: un equipo en Manila que trabaja de 22:00 a 06:00, de lunes a viernes, y una oficina en Nueva York de 09:00 a 18:00. El planificador muestra 8 h en común · 10:00 a 18:00 (Nueva York), porque la noche de Manila es la jornada laboral de Nueva York.
Ejemplos prácticos
Resultados reales del planificador. El horario predeterminado es de 09:00 a 18:00, de lunes a viernes.
| Ciudades y horarios | Lo que dice el planificador |
|---|---|
| Lisboa, Londres y Nueva York, todas de 09:00 a 18:00 | 4 h en común · 14:00 a 18:00 (Lisboa) |
| Se suma San Francisco, también de 09:00 a 18:00 | 1 h en común · 17:00 a 18:00 (Lisboa) |
| San Francisco, pero de 08:00 a 16:00 | 2 h en común · 16:00 a 18:00 (Lisboa) |
| Tokio, Londres y Nueva York | Sin horas en comúnMejor opción: 17:00 a 18:00 (Tokio), 2 de 3 en horario laboral |
| Tokio y Londres | 1 h en común · 17:00 a 18:00 (Tokio) |
| Nueva York, más Manila de 22:00 a 06:00 | 8 h en común · 10:00 a 18:00 (Nueva York) |
| Londres, más Riad de 09:00 a 17:00, de domingo a jueves, un jueves | 6 h en común · 09:00 a 15:00 (Londres) |
| Las mismas dos ciudades, un viernes | Sin horas en común |
Miércoles 23 de septiembre de 2026, salvo que se indique otra fecha (jueves 24 y viernes 25 de septiembre en el caso de Riad). Horario predeterminado, salvo que se indique otro. La ciudad de origen va entre paréntesis. Cuando no hay ninguna hora en común, la línea Mejor opción muestra las horas en que trabajan más ciudades; en la fila del viernes solo trabaja Londres, así que no hay línea Mejor opción.
Cuando cambia la hora
Cada país cambia la hora en su propia fecha, y el planificador usa las reglas de cada día. Londres y Nueva York comparten 4 horas laborales el 21 de octubre de 2026, pero 5 el 28 de octubre, porque Europa ya atrasó sus relojes y Estados Unidos espera hasta el 1 de noviembre. En marzo pasa lo mismo durante dos semanas. Vale la pena revisarlo antes de programar una reunión recurrente.
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